会議の進行を効率化した進め方

会議の進行を効率化した進め方

会議の進行を効率化した進め方
意味感動の会議! リーダーが会議で「人を動かす」技術

<会議の達人に共通していたのは次の3原則>
原則1 自ら、明確なゴール(意図)をもっている
原則2 課題達成だけでなく、参加者の満足を引き出している
原則3 会議のオーナーとしての責任をとっている






ファシリテーション(facilitation)とは「人々の協働を促進したり、手助けしたりすること、あるいはそのための手法」で、会議でファシリテーションを実施する人のことを「ファシリテーター」といいます。進行役(司会者)ですね。

<ファシリテーターの姿勢・態度>
・「共にある」ということ
・援助的であること
・状況への感受性が豊かであること
・先走らないこと
・失敗を恐れないこと

<ファシリテーターの役割>
・その会全体の運営・管理の責任者
・グループ・プロセスの観察者であること
・グループ・プロセスの援助者であること
・スケジュールを管理する
・講義および実習のインストラクター






(#)ビジネススキルとキャリアアップの情報掲示板
http://makingsense.sakura.ne.jp/cgi-bin/business/patio.cgi
ビジネス、経済、投資、マーケティング、マネジメント、経営戦略、キャリアアップ、ビジネススキル、仕事術、就職活動、転職、役立つ資格の掲示板






(#)聴く力と話す力を磨く!
http://urx.nu/aGF6

第1回 「聴くことと話すこと」を日頃からもっと意識しよう
第2回 相手の話の聴き方
第3回 相手の話を正しく,より深く聴くために
第4回 相手の話の内容や感情に理解を示す
第5回 相手が受け入れやすい伝え方,意識していますか?
第6回 よりポジティブな言い方を意識してみよう
第7回 部下・後輩へのコーチングは,訊いて聴く!
第8回 相手から考えや要望を引き出すインタビュー・スキル
第9回 日頃から相手に「伝わる話し方」を意識しよう
第10回 相手に納得・合意してもらう「説明力」を身につける
第11回 自ら“Action”を起こす
第12回 参加者が「納得感」を持てる会議にしよう
第13回 会議を成功させるための「事前準備」と「進行」のコツ
第14回 「承認」のメッセージで,新人や後輩のやる気を刺激しよう
最終回 「聴く」と「話す」を日常的にもっと意識しよう 






コクヨの会議術
コクヨの3ステップ会議術
意味コクヨの3ステップ会議術
アイデアマネジメント、タイムマネジメント、チームワークマネジメント。たった3つの方法で会議はもっとうまくいく!

(#)会議がうまくいく、たった3つの方法
http://urx.nu/aGEb
コクヨファニチャー株式会社 [コクヨの研修]スキルパーク シニアトレーナー 下地寛也(しもじかんや)さんがダメな会議には以下の3つのパターンを挙げておられます。
・アイデア、意見が出ない
・時間通り、結論が出ない
・会議の空気が重苦しい






今日から実践できる会議術
会議
意味「会議」はこうすればよかったんだ

序章 ほとんどの人が間違えている! 会議に対する誤解
・「朝から晩まで会議、会議」で仕事をした気になっていないか
・大人数でダラダラやるのが「会議」だと思っていないか
・会議にはさまざまな種類が
・5万人まで参加しても大丈夫な会議とは
・結論を出さなくていい会議とは
・最も重要な会議とは
・会議で“話し合って”はいけない
・会議の“参加者”とは
・マグロ船への乗船が「会議術」のきっかけ

第1章 会議は事前の準備がすべて
・会議における役割とは
・会議を始めるためにするべきこと
・会議を行うために一番必要なこと
・なぜ会議に「目的」が必要なのか
・「ゴール」がないサッカーは試合にならない
・会議に必要な「議題」づくりのコツ
・レジュメは必ず事前に用意する
・レジュメは枚数が多ければ多いほどよい?
・レジュメの書き方のコツ
・開催する日時、場所、参加者について
・会議室の上手な選び方
・会議には「根回し」が必要?
・「根回し」は直接、ポジティブに!
・会議に「ルール」は必要か

第2章 会議の序盤でやること、心がけること
・司会者は「八方美人」で「ニコニコ」で
・司会者は「羊飼い」になったつもりで
・初めに「趣旨」を伝えよう
・会議は「ユルく」始めよう
・落としどころ”より大事なことがある
・会議進行のキモは二つだけ
・司会者が「アイデア出し」と「意見をまとめる」の2段階をコントロール
・発言は3分以内に!
・長い発言のシャットアウト方法
・会議は「幹」から決める
・マグロ船の船長から教わったこと
・場づくりで大事にすべきこと
・参加者は「良いアイデア」にこだわらない

第3章 意見が活発に出るよう上手に仕切る技術
・「アイデア出し」の効果的なまとめ方とは
・司会者は意見をどのように拾うべきか
・参加者の意見は、マトモに聞かない?
・会議の「脱線」は許すべき?
・参加者の強迫観念を取り払うには
・休憩を入れるタイミングは「ころあい」で
・議題が脱線しないようにするには
・プロジェクターは使うべきか
・「意見が出ない」のは司会者の問題
・上司に発言してもらうタイミングは

第4章 みんなが納得できる結論を出すために
・「結論」を出すために会議をやっていないか
・結論を出すことより会議において大事なこと
・結論を「多数決」で決めていないか
・司会者だけが頑張りすぎていないか
・反対意見が出ないのは「失敗した会議」
・「抵抗勢力」は司会者の敵ではない
・意見が対立してしまったら
・悪いのは人ではなく「意見」
・もしも意見がまとまらなかったら?
・議題の上手な落とし込み方
・議事録の上手な作り方

第5章 会議の「困った! 」を解決する
・会議中に寝ている人
・会議に遅れてくる人
・会議中にかかってくる携帯電話には
・黙ったままで、意見を言わない人
・会議を脱線させる人
・発言回数がやたら多い人
・同じ話をくり返す人
・批判的な意見ばかり言う人
・話を勝手に進めてしまう人
・会議を台無しにしてしまう上司
・できることから始めよう






<勉強したい中学生さんへ>
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